Тротуарная плитка оптом: как подготовить заявку и получить сравнимое КП

Фраза «нужно 1 200 м² серой плитки» оставляет каждому поставщику простор для догадок: один посчитает 40 мм, другой — 60 мм, третий включит доставку, четвёртый — нет. Сравнимые КП получаются, когда все получили одну ведомость — с моделями, толщинами, площадями по зонам и условиями разгрузки. У нас ведомость сверяют с каталогом четырёх заводов — Выбор-С, Steingot, Braer и нашего Lamaro: это 1 039 позиций тротуарной плитки, бордюры и лотки.

Что написать в оптовой заявке, чтобы КП были сравнимы?

В шапке заявки — организация и контактное лицо, адрес объекта и точка разгрузки, назначение зон, дата начала и желаемый график поставок, ограничения по воротам, высоте и времени проезда, кто принимает товар и до какого числа нужен ответ. Дальше — ведомость номенклатуры, по строке на каждую позицию:

Модели в таблице — пример заполнения, а не рекомендация. Запас на подрезку в ведомость не ставят процентом «на глаз»: его считают по схеме раскладки каждой зоны, и у прямой площадки он меньше, чем у ёлочки или кругов. Сложную раскладку удобнее сразу посчитать в дизайн-проекте мощения — от 15 000 ₽: доля каждого формата и подрезка там считаются по чертежу.

Как перевести площадь в поддоны, тонны и рейсы?

Площадь каждой позиции делят на площадь поддона этой модели и округляют вверх. На поддоне обычно 8–14 м²; у Braer точная цифра есть в карточке каталога: «Классико» — 13,44 м², «Прямоугольник» 60 мм — 12,96 м², «Сити» 300×300 — 10,8 м². У моделей Выбор-С, Steingot и Lamaro площадь поддона называет менеджер по упаковке завода.

Пример. 1 200 м² «Прямоугольника» Braer 60 мм: 1 200 ÷ 12,96 = 92,6, значит, 93 поддона — это 1 205 м². Поддон такой брусчатки, по данным Braer, весит 1 785 кг, вся партия — около 166 т. Остаток 5 м² на площадке такого размера — меньше половины процента: если раскладка даёт больше подрезки, в ведомость ставят 94-й поддон.

Сколько поддонов берёт одна машина, зависит от её грузоподъёмности и веса поддонов — число рейсов и график считает логист по ведомости. Наша доставка — свой манипулятор с краном, для проезда нужны ворота от 3 м, минимальный заказ — один поддон. Отгружаем со складов заводов и с нашей площадки в Пушкино: позиции разных заводов могут ехать с разных складов, поэтому спросите, одним ли рейсом их привезут. Про подъезд и разгрузку — в статье о доставке плитки.

Одна партия или несколько: что оговорить про цвет?

Оттенок окрашенного бетона немного меняется от партии к партии, поэтому в заявке пишут, допустимы ли несколько производственных партий на одну зону. Если большую площадь нельзя отгрузить одной партией к нужному сроку, распределение решают заранее: партии разводят по разным зонам, отделяют рамкой или ведут последовательными захватками. Колормикс в любом случае кладут вперемешку из 3–4 поддонов одновременно.

Попросите указать номер партии в документах и на бирке каждого поддона. Образец из шоурума фиксирует модель и расцветку, но не обещает точного совпадения с будущей партией. Как заказать всю площадь из одной партии, разобрано в отдельной статье, как смешивать поддоны колормикса — в статье о разных партиях колормикса.

Какие документы просить в составе КП?

Не «сертификаты при наличии», а конкретный пакет к каждой отгрузке:

• паспорт качества на поставляемую партию — у нас он идёт с каждой партией от завода;
• подтверждение соответствия ГОСТ 17608-2017 «Плиты бетонные тротуарные» для каждой модели;
• характеристики модели: морозостойкость, класс прочности, назначение по нагрузке;
• маркировку поддонов с номером партии;
• накладные и спецификацию по каждому рейсу.

До договора хватает образцов и карточек моделей, к поставке нужны документы фактической партии. Что проверить в паспорте, — в статье о сертификате и паспорте плитки; документы заводов — на странице сертификатов.

Как спланировать график поставок и место разгрузки?

Одна большая поставка — меньше рейсов, но нужна площадка под все поддоны, а материал лежит до готовности основания. Поставка захватками освобождает площадку, но добавляет риск разных партий и простоя бригады, если рейс задержится. График привязывают к готовности зон: первыми везут плитку туда, где основание уже принято.

Поддоны ставят на ровное твёрдое место с подъездом техники — не на край котлована, не над люком и не на готовый газон. К заявке приложите фото ворот, поворота, проводов над проездом и покрытия подъезда: по ним проверяют, пройдёт ли машина и дотянется ли кран. Как хранить поддоны до укладки, — в статье о хранении плитки на участке.

Как сравнить КП разных поставщиков?

Сведите предложения в одну таблицу и сравнивайте итог только после того, как совпали все строки:

Если один поставщик не включил разгрузку или посчитал метры без округления до поддонов, его итог ниже не потому, что товар дешевле. У нас безналичная оплата для юрлиц — с НДС или без, по данным страницы вопросов; возврат целых нераспечатанных поддонов обсуждают отдельно, для этого есть обратный рейс.

Как принять каждый рейс?

Назначьте на объекте одного человека, который знает ведомость. До подписи он сверяет число поддонов, маркировку и номер партии, целость упаковки и документы; повреждения снимает на фото до разгрузки и после — общий вид, бирку, скол крупно. Спорный поддон не смешивают с принятыми. Что смотреть у машины, — в статье о приёмке плитки при доставке.

Частые вопросы об оптовой покупке

Какой объём считается оптом?

Единого порога нет. Минимальный заказ на доставку — один поддон, около 10 м² плитки; цену и график для большой партии менеджер считает по ведомости — моделям, объёму, адресу и срокам.

Можно ли вернуть лишние поддоны после объекта?

Возврат целых нераспечатанных поддонов обсуждают индивидуально — для этого есть обратный рейс. Небольшой остаток лучше оставить у себя: камни той же партии пригодятся для ремонта.

Кто считает запас на подрезку для оптовой заявки?

Проектировщик или комплектовщик по схеме раскладки, затем поставщик переводит метры в поддоны своей модели. Кто отвечает за расчёт, записывают в договоре.

Источники и документы

• ГОСТ 17608-2017 на бетонные тротуарные плиты — официальная карточка стандарта: требования к плитам, маркировке и приёмке партий.
• Площадь на поддоне моделей Braer — карточки каталога; вес поддона «Прямоугольника» 60 мм — карточка Braer.
• Доставка, минимальный заказ и возврат — страница доставки; способы оплаты — вопросы и ответы.